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广东省精准医学应用学会分会管理规定
发表时间 2017-07-11 14:57
编辑:广东省精准医学应用学会
阅读量:159
信息来源:广东省精准医学应用学会

第一章  总则

第一条 为规范广东省精准医学应用学会(以下简称“本会”)分会的管理,依据《社会团体登记管理条例》、《广东省精准医学应用学会章程》制定本规定。

第二条 本会分会,是根据国家、我省精准医学布局、精准医学发展和业务工作的需求,依据医疗类、生物医药类、大数据、政策研究类等专业领域的划分或依会员组成的特点而设立的专门从事专项业务的活动机构。

分会名称为“广东省精准医学应用学会XX分会”。

第三条 分会的任务:

(一) 根据学会的总体工作规划制定本分会的活动和工作计划

(二) 发现和吸纳本领域优秀人才入会。

(三) 组织开展精准医学应用和学术研究与交流,活跃学术思想,促进学科发展。

(四) 开展调查研究,了解精准医学应用和研究及发展的状况及相关工作者的愿望和要求

(五) 受学会委托,组织开展科技和经济发展中精准医学应用重要问题的决策论证工作,建言献策;承担精准医学应用项目评估、评审和成果鉴定工作,推进精准医学应用和发展。

(六) 推广新成果、新技术、新方法、新产品的应用。

(七) 编辑出版精准医学相关领域的期刊、教材、科普书籍、音像制品等。组织开展本领域精准医学应用社会宣传、健康教育及健康促进工作;

(八) 开展国际合作与交流,加强与有关国际组织的联系,掌握本专业领域的国内外科技动态,引进、推广相关新理论、新知识、新技术;

(九) 组织开展相关人员培训,提高服务能力和专业水平,总结推广精准医学的应用经验。

(十) 组织人员申报各级各类纵向和横向课题推动精准医学前沿技术的研究和适宜技术研发与推广。

(十一) 承办学会交办的其他事项

(十二) 定期向本会汇报分会活动情况和建设情况;

(十三) 每年至少举行一次全国性学术交流活动;

(十四) 每年召开一次分会全体会员会议、两次分会委员会议。

第四条 分会是本会的组成部分,不具有独立法人资格,在本会委员会组织领导下开展工作。分会下不得再设分会,可根据需要设立专业学组。

第五条 分会不另制章程,遵守本会章程及相关制度规范。分会自行制定工作制度,需报本会委员会(或常务委员会)批准后执行。


第二章  分会的设立、调整及撤销

第六条 凡申请成立学会分会的,须同时具备以下条件:

(一)活动内容须与精准医学相关,其工作任务不与其他已成立的分会重复。

(二)分会需统筹整合医疗卫生、生命组学、生物医药、大数据分析等各类技术资源,体现多学科融合策略,形成高效、系统化的平台。

(三)医疗卫生类分会按病种分类,按差异化发展原则以我国和我省高发病、地方病,以及消耗医疗资源较大的慢性疾病以及国家、省重点推进精准医学研究的病种为主线,以平台为依托,逐步构建起系统化的分会。医疗卫生类分会应包括基础研究、临床医学(至少包括两个以上临床医学一级学科)、预防医学、医学工程学、生命组学、生物医药、大数据分析等相关专业领域资源。

(四)学术上有造诣较深的学科带头人和一批热心学会工作,有一定学术水平或业务水平的骨干力量。

(五)具有独立开展国内外学术活动、精准医学课题研究和和编辑出版学术刊物的能力。

第七条 分会成立流程:

(一)申请成立分会依据本会发布的年度分会成立计划或根据精准医学发展提出。

(二)须包括至少3会员单位、至少3名以上正高级专业技术职称或者大型企业高管且年龄不超过60岁的专业人士为发起人(其中1人为牵头发起人),组成发起小组,提出成立分会的申请,向学会提交《广东省精准医学会分会成立申请表》及相关材料。

(三)本会在接收申请书后,在征求相关专科分会意见基础上,组织会务办公会议审议,对认为已具备条件的申请,提交本会理事会(或常务理事会)讨论表决。

(四)如同一分会有多份成立申请,本会在召开会务办公会议审议前,由本会组织专家评审组,进行现场答辩,评审组出具评审意见。

(五)经表决同意组建的分会由本会正式行文批复。本会学术部与发起人共同组成筹备组,共同推进分会成立事宜,并向本会及时报告工作进度。

(四)自本会理事会(或常务理事会)批准之日起,筹备组应在半年内完成组建工作,否则即自动取消成立资格。

第八条 分会成立后应及时在学会学术部做好相关信息资料的备案工作

第九条 连续两年不开展活动的,经本会理事会(或常务理事会)批准予以组织调整或撤销。分会的设置、变更及撤销的相关工作由学术部办理。

 

第三章  组织机构

第十条 分会设立委员会、常务委员会。常务委员会负责分会的日常工作。

第十一条 委员会的产生:

(一)分会委员会成须按照本规定第六条的要求覆盖精准医学相关多个领域,同时应有代表性,同一单位委员一般不超过3人。

(二)委员名额分配方案由筹备组协商提出,优先从单位会员中推荐,经会审核后,向有关单位发出《委员推荐函》和《委员推荐表》。

)新成立的分会主任委员、副主任委员、常务委员、委员,由会审定并在成立大会时以文件的形式公布。换届的主委、副主委、常委、委员人选由上一届委员会常委会提出,会审核,各有关单位推荐,在换届大会上选举产生。

)原则上,主委、副主委任一届,连任不超过两届,由在任科主任担任。根据需要可设名誉主委或顾问。

)主任委员不兼任其他同级学(协)会正职领导职务,副主任委员也应尽量减少重复兼职。分会主委、副主委不在本会兼任其他分会主委或副主委。

)主委、副主委、常委、委员,如因故辞去分会职务时,须向会递交书面辞职书。

第十二条 委员会履行以下职责:

(一)制定和修改分会工作规程;

(二)选举常委;

(三)选举主任委员、副主任,或向学会提出罢免主任委员的建议;

(四)审议分会工作报告和财务收支报告;

(五)提出终止建议;

(六)决定其他重要事项。

第十三条 委员会设主任委员1名、副主任委员3-9名。主任委员为本会的理事候选人。

第十四条 委员会选举会议须有2/3以上的委员出席方能召开,主任委员、副主任委员、常务委员候选人需经学会会务会议审议通过后,方可进行选举。

主任委员、副主任委员、常务委员、委员由本会统一颁发证书。

第十五条 委员会成员在50人以上后,另设常务委员会,由委员会选举产生,委员会的常设机构。常务委员人数一般不少于5人,不超过委员会人数1/3。常务委员会委员会闭会期间行使本规定第十条第(一)、(三)、(四)、(五)、(六)项的职权,对委员会负责。常务委员委员任期一致。

第十六条 常务委员会至少每半年召开一次会议,情况特殊可随时召开。增补常务委员,应经委员会选举。特殊情况下可由常务委员会补选,但补选的常务委员应经下一次委员会确认。

第十七条 常务委员会会议由主任委员负责召集和主持。经主任委员或者有1/3以上常务委员提议,应当召开常务委员会会议。召开常务委员会会议,主任委员或召集人需提前3日通知全体常务委员并告知会议议题。三分之一以上常务委员联名提议召开常务委员会临时会议时,应提交由全体联名常务委员签名的提议函,并提出事由及议题。

第十八条 常务委员会会议,应由常务委员本人出席。常务委员因故不能出席,可以书面委托其他委员代为出席,委托书中应载明授权事项。常务委员会会议应当有会议记录,出席会议的常务委员对本次常务委员会会议记录进行核实,并在会议记录上签名。出席会议的常务委员有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载。

第十九条 常务委员会须有2/3以上常务委员出席方为有效,其决议须经出席常务委员2/3以上表决通过方能生效。

第二十条 委员、常务委员任职条件:

(一)必须是本会会员;

(二)遵守《广东省精准医学应用学会章程》和有关规定,自觉维护学会声誉,热爱、支持学会工作;

(三)具有良好职业道德,学风正派,学术水平较高,委员一般具有博士学位或中级职称以上或为大中型企业中层以上管理人员,常务委员一般具副高职称以上或为大中型企业高管。

(四)任职年龄一般最高不超过65岁。

(五)原则上一人最多只能在本会两个分会同时任职。

第二十一条 副主任委员、主任委员条件:

(一)必须是分会常务委员;

(二)在委员中具有较高学术地位和声望,有较强的组织能力和协调能力,善于团结,有开拓精神,热心学会工作,一般具有高级专业技术职称或为大型企业高管;

(三)一般是学科带头人或行业资深人士;

(四)任职年龄一般最高不超过65岁。

第二十二条 分会可设秘书1-2名,原则上在主任委员单位产生(可由有组织能力的常委或委员兼任),经分会常务委员会讨论通过后聘任,在正、副主任委员领导下负责日常具体工作。

第二十三条 分会坚持民主办会原则,重大问题、年度计划等须经过分会委员会(或常委会)研究决定。

第二十四条 委员会每届任期5年,委员会到期应当召开分会会员大会进行换届选举。如因特殊情况不能按时换届,应报本会会务会议申请延期,换届延期最长不超过一年。

 

第四章  专业学组

第二十五条 专业学组是分会委员会领导下的专业性学术组织,必须遵守本会及分会有关规定,不另设章程,不刻制印章。

第二十六条 成立专业学组,应由分会委员会向本会提出申请,经本会会务会议讨论通过后方可有效。

第二十七条 专业学组由11-33人组成,设组长1名(由分会常务委员会推荐委员以上职务的人士担任),副组长2-4名(由分会常务委员会和组长共同商议推荐)。每个学组可秘书1-2名。学组成员组成应有代表性。原则上1人最多只能在2个学组同时任职。学组成员名单须报本会备案,将由本会统一颁发证书。

第二十八条 专业学组在分会的领导下开展本专业的学术活动,定期向分会常务委员会报告工作情况。

第二十九条 专业学组的活动计划,须经分会常务委员会审议后,报本会,纳入本会年度计划并实施。未经批准,专业学组不得擅自组织学术活动。

第三十条 专业学组成员每届任期为5年,与所属分会同步换届。学组换届调整工作,应在分会换届改选后半年内容完成。专业学组成员连任不得超过三届。

第三十一条 专业学组成立后两年内不开展学术活动,经本会会务会议审议予以撤销,并通报所属分会。

 

第五章  活动原则

第三十二条 分会的工作是学会工作的组成部分,应围绕学会的发展目标和总体部署,结合自身业务特点,确定具体工作计划,开展日常业务活动。

第三十三条 分会应与学会保持工作联系,年末向学会报送本年度工作总结和下年度工作计划。一年不按时报送年度工作计划,不组织全省性业务交流活动的,给予通报批评;连续两年发生上述情况者,报请本会委员会或常务委员会)审议,予以组织调整或提前改选。

第三十四条 分会对外活动应使用学会全称,不得用其它名称。

第三十五条 以分会名义举办的重要活动(包括涉外活动)和重要会议应报学会批准。重大事项应随时请示报告。接受政府部门授权或委托事项应报学会备案。

第三十六条 分会以学会名义印发文件,应经学会办公室审核,并经会长(或常务副会长)签发。以分会名义印发文件,抄送学会。

第三十七条 分会涉外事务由学会负责审核、组织。

第六章  资产管理和使用

第三十八条 分会的活动经费原则上自行筹集,其创收收入经学会批准可全部或部分留用。经费来源包括:

(一)向学会申请划拨;

(二)在核准的业务范围内开展活动和服务的收入70%纳入分会经费,30%纳入本会经费。

(三)由本会接受的定向资助、捐赠;

(四)学术会议结余的70%纳入分会经费,30%纳入本会经费。

(五)其他合法收入。

第三十九条 分会设专账,由本会统一管理,分会需要时可随时提取。专账上的经费不受时间限制,当年结余经费转入下年度使用,本届结余经费转入下届使用。

第四十条 分会日常各项合理开支需分会主委(或其指定的副主委)批准,并经常务副会长或秘书长核实用途确认合理后方可开支。

第四十一条 分会购买的资产属于学会,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第四十二条 分会由于分立、合并等原因需要终止活动时,经本会委员会或常务委员会批准,由学会组织成立清算工作组,对其资产和财务进行清算,资产及账务归学会统一安排处理。

 

第七章  印章、档案及变更管理

第四十三条 分会的印章,由学会办公室按有关规定统一刻制。

第四十四条 分会的印章只能用于向本会报送工作计划、报告、总结、各种会议纪要以及工作联系等事宜;向本分会的委员、会员发送会议通知及日常业务联系;向本专科学会所属的专业学组领导成员发聘书;与其它分会的业务联系。

第四十五条 分会的印章由学会办公室统一保管:

(一)使用印章须经主任委员或由其委托的副主任委员签字同意后方可盖章。

(二)盖章后应登记留底,行文原稿要归档保存,以备查考。

第四十六条 如分会名称变更,应将原印章销毁,并重新刻制。分会撤销,印章由学会办公室按程序报批后销毁。

第四十七条 分会需每年331将上年度工作档案立卷学会办公室存档。具体存档范围及要求按《广东省精准医学应用学会档案管理制度》执行

 

第八章  附则

第四十八条 其他未尽事宜以《社会团体登记管理条例》、《广东省精准医学应用学会章程》和有关社团管理规定为准。

第四十九条 本规定自发布之日起实施,解释权归广东省精准医学应用学会所有。


附件1:关于印发《广东省精准医学应用学会 分会管理规定》的通知(.doc)